ビザ申請に必要な預金通帳・残高証明書の英訳【銀行出身の行政書士による安心品質の翻訳】

【2025年11月18日作成】

海外留学、移住、就労、家族滞在、永住権取得など、海外に関わる手続きを進める際には、 申請者が十分な生活資金を保有しているかを示す必要があります。これが、いわゆる「資金証明（Financial Proof）」です。

資金証明として提出を求められる代表的な書類は、次の2つです。

• 銀行が発行する残高証明書（英文）
• 預金通帳（取引履歴）の英訳

ただ、カナダ・オーストラリアなどでは「銀行明細」「ローン契約書」「奨学金証明」「給与明細」等も 資金証明として認められることがあります。

この記事では、英文残高証明と預金通帳英訳の違い、どちらを準備すべきかの判断軸、通帳翻訳の実務ポイント、 翻訳証明書の必要性、行政書士に依頼するメリットや料金・依頼の流れを体系的に整理してご紹介します。 「自分のケースでどちらを出すべきか分からない」「通帳翻訳で本当に足りるのか不安」という方の参考になれば幸いです。

多くの国の長期のビザ申請では、申請者が現地で生活を維持できるだけの資金を持っているかどうかがチェックされます。 これは、滞在中に生活保護を受けるリスクや、不法就労に走るリスクを減らすための考え方です。

そのため、多くの大使館や移民当局は、「学費＋一定期間の生活費」をカバーできるだけの資金があるかどうかを、銀行口座の残高や取引履歴を通じて確認します。

代表的な資金証明の方法が、英文残高証明書と預金通帳（取引履歴）の英訳です。どちらが適切かは、申請国・ビザの種類・提出先の指示によって変わります。 次章以降で、それぞれの位置づけや違いを整理していきます。

2-1. 英文残高証明の概要

残高証明書は、「ある特定の日に、その口座にいくら預金があるか」を証明する銀行公式の書類です。英文残高証明書の場合、残高が英語で表示され、 通貨単位（JPYなど）も明記されます。

多くの大使館や移民当局は、この残高証明書をもとに、 「この人は現地で生活できるだけの資金を持っているか」を判断します。 よく求められる申請としては、次のようなものがあります。

• 留学ビザ（Student Visa）
• ワーキングホリデービザ
• 配偶者ビザ・家族滞在ビザ
• 移住・永住権申請
• 私立学校への入学手続き（I-20発行など）

2-2. 英文残高証明を発行できる銀行／できない銀行

銀行によって、英文残高証明への対応は分かれます。一般的には次のようなイメージです。

• メガバンク：多くの場合、英文残高証明を発行可能
• 地方銀行：英語対応はあるが、窓口限定で数日〜1週間程度の時間を要するケースもある
• ネット銀行：英文残高証明に対応していない、または日本語のみの証明書に限られるケースもある

といった傾向があります。実際には各銀行のルールによって異なるため、事前に確認しておくことが重要です。 「普段使っているネット銀行で英文残高証明が出せない」という理由で、資金証明の準備がストップしてしまうケースも珍しくありません。

2-3. 英文残高証明のメリット・デメリット

【メリット】

• 銀行が発行する公式文書として信頼性が高い
• 1枚の書類で残高が明確に示される

【デメリット】

• 英語対応していない銀行では取得できない
• 過去の資金推移（入出金履歴）は分からない
• 発行に時間がかかる場合がある

英文残高証明が取得できない、あるいは資金の流れも併せて示したい場合に有効な選択肢が、預金通帳の翻訳（英訳）です。

3-1. 預金通帳の翻訳で代替できるケース

英文残高証明が発行できない銀行（ネット銀行など）を利用している場合でも、通帳（Passbook）のコピー＋英訳を提出することで代替可能なケースも見られます。

とくに次のような場面で活用されています。

• 過去数か月〜1年分の取引履歴の提出を求められた場合
• 大使館が「通帳のコピー＋翻訳」を認めている場合
• 残高だけでなく資金の流れ・出所も示す必要がある場合
• 英文残高証明を発行しない銀行を利用している場合

通帳翻訳は、「現在の残高」だけではなく、入金源や資金の推移も併せて説明できるという点で、英文残高証明書よりも情報量が多い書類です。 ただし、通帳翻訳が代替として認められるかどうかは、提出先（大使館・学校・移民局など）の基準によって異なるため、事前確認が必須です。

3-2. どんな国・申請で通帳翻訳が有効なのか

通帳翻訳がよく利用されている代表的なケースとして、次のようなものがあります。

• カナダ留学ビザ：直近4か月の銀行明細等
• オーストラリア移民局：3〜6か月分の残高推移や、資金の出所の説明を求められる
• EU諸国の家族滞在ビザ：十分な資金を銀行口座や給与等で示すことが一般的
• 学校・教育機関への資金証明：年間学費＋生活費をカバーできる資金の裏付けを示す必要がある場合

最終的には、提出先の案内やビザの種類に応じて判断することが重要です。同じ国でも、プログラムや学校によって求められる書類が変わることもあります。

3-3. 通帳翻訳を提出する際の注意点

通帳翻訳を資金証明として提出する場合、次の点を押さえておく必要があります。

• 表紙・名義欄を含めた全ページを翻訳することが基本
• 残高・入出金金額・日付が明瞭に読み取れる状態にすること
• ページ順が分かるように番号を振り、PDF等で整理すること
• 提出先の指示に応じて、「必要期間」のみ抽出しつつも、文脈が分かる形で翻訳すること

単に日本語を英語に置き換えるだけでなく、審査する側にとって読みやすく、確認しやすい構成に整えることが非常に重要です。

通帳翻訳は、一見シンプルな作業に見えますが、実務上は誤解やトラブルが起こりやすい書類でもあります。 ここでは、特に押さえておきたいポイントを整理します。

4-1. 翻訳すべきページの範囲

提出先のガイドラインにもよりますが、一般的には次のページを翻訳するのが無難です。

• 通帳の表紙（銀行名・口座種類・通帳番号など）
• 名義人欄（Account Holder）
• 取引履歴のすべてのページ
• 最終残高が確認できるページ

一部のページだけを翻訳することは、審査する側から見ると極めて不自然であり、 「都合の悪い情報を隠しているのではないか」という疑念を招く可能性があります。

4-2. ページの取りまとめ方

通帳は複数ページにまたがることが多いため、翻訳後の体裁も重要です。

• 各ページに Page 1 / 5 などのページ番号を明記する
• 1つのPDFファイルにまとめ、順番が分かるようにする
• スクリーンショットの場合も、ページごとに整えたうえでPDF化する（jpgファイルが大量に並ぶ状態は避ける）

このように整理しておくことで、審査担当者が短時間で内容を把握しやすくなり、 結果として審査がスムーズに進みやすくなります。

5-1. 翻訳証明とは？

「翻訳証明付きの書類を提出してください」「Certified Translation を提出してください」といった指示がある場合、 ここでいう翻訳証明とは、「原文を正確に翻訳したことを翻訳者が証明する書類」を意味します。

一般的には、次のような内容が記載されます。

• 翻訳者の氏名・連絡先・肩書き（資格など）
• 対象となる原本（Bankbook / Bank Statement など）の特定情報
• 「原本の内容を、正確かつ完全に英語へ翻訳したこと」を証明する文章
• 翻訳日および翻訳者本人の署名（または押印）

5-2. 翻訳証明が求められるケース

国やビザ種別によっては、次のような指示が明記されていることがあります。

• 「Certified Translation を提出してください」
• 「翻訳者の署名・連絡先を明記してください」
• 「翻訳者の資格（例：弁護士、行政書士等）を記載してください」

特に、カナダ・オーストラリア・EU 圏の一部の手続きでは、第三者による翻訳証明付き英訳第三者による翻訳証明付き訳文が求められるケースが多いです。

5-3. 行政書士が発行する翻訳証明が高評価な理由

行政書士が発行する翻訳証明は、次の点で提出先からの信頼を得やすい形式です。

• 国家資格者としての身分が明確である
• ビザ・移民手続きに関する書類作成の実務経験がある
• 法律で厳格な守秘義務が課されており、金融情報も適切に扱える
• 事務所名・代表者名が明記されるため、提出先にとって安心感がある

個人翻訳者や自動翻訳サービスによる書類と比べ、「誰がどのような立場で証明しているか」が明確であることから、より高い信頼性を評価されるケースが多く見られます。

6-1. 金融情報の取り扱いに対する安心感

預金通帳には、個人の財産状況や収入状況、場合によっては家族の取引内容まで含まれます。 非常にセンシティブな情報であるため、「誰に見せるか」は慎重に判断する必要があります。

行政書士は、行政書士法により厳格な守秘義務が課されている国家資格者です。 業務上知り得た情報を正当な理由なく第三者に漏らすことは、法律上も固く禁じられています。 この点で、通帳のような金融情報を扱う際にも安心して任せられる専門家と言えます。

6-2. 大使館・移民局の提出形式に合わせた書類作成

行政書士は、ビザ申請や各種証明書の翻訳に関する実務経験を通じて、 国ごと・ビザ種別ごとに異なる書式や注意点を把握していることが多く、 次のような点でサポートが可能です。

• 国ごとに異なるフォーマットや提出形式への対応
• PDF提出／紙提出など、実務上の要件を踏まえたデータ作成
• 過去の審査傾向を踏まえた「読みやすい」レイアウトの提案

こうした実務知見にもとづいて書類を整えることで、「形式的な不備による差し戻し」のリスクを下げることができます。

7-1. 必要資料

ご依頼の際には、通常次のような資料をご用意いただきます。

• 通帳の全ページの画像またはPDF
• 氏名とパスポート表記（ローマ字）の一致確認情報
• 提出先の案内（分かる範囲でのURLや案内文など）

7-2. 翻訳の流れ

1. 画像・PDFの送付
   通帳の写真やスキャンデータを、メールやLINE等でお送りいただきます。
2. 翻訳範囲・必要期間の確認
   提出先の要件にもとづき、「何か月分まで」「どの口座を使うか」を一緒に確認します。
3. 翻訳作業
   取引日・内容・金額・残高などを整理し、読みやすい表形式で英訳します。
4. 翻訳証明書の作成
   Certified Translation が求められる場合には、翻訳証明書を作成します。
5. 納品（PDFまたは郵送）
   通常はPDFで納品し、そのままオンライン申請や印刷に利用いただけます。 原本郵送が必要な場合は、別途郵送対応も可能です。

7-3. 納期の目安

ページ数や混雑状況にもよりますが、一般的な目安は次のとおりです。

• 通常：2営業日
• お急ぎの場合：内容により、即日〜翌営業日対応もご相談可能

なないろバックオフィスでは、預金通帳の英訳について、分かりやすい定額料金制を採用しています。 ページ数が多い場合でも、追加料金なしで対応します。

行政書士2名体制でダブルチェックを行い、 公的手続きに耐えうる品質の英訳と翻訳証明をセットでご提供しています。

最後に、預金通帳の英訳や残高証明に関して、よくいただくご質問をいくつかご紹介します。

Q. ネット銀行の取引明細でも翻訳できますか？

→ オンライン画面からダウンロードしたPDFやスクリーンショットがあれば対応可能です。 通帳がない口座でも、取引明細をベースに英訳を作成できます。

Q. 家族名義の通帳でも使えますか？

→ 提出先によって扱いが変わります。配偶者や親名義の口座を資金証明として利用できるケースもありますが、 事前に大使館・学校などの案内を確認することが大切です。

Q. スクリーンショットでも大丈夫ですか？

→ 文字がはっきり読める画質であれば、スクリーンショットからでも翻訳可能です。 ただし、ページごとに整理していただけると、その後のPDF整形がスムーズになります。

Q. 外貨預金も翻訳してもらえますか？

→ 可能です。通貨単位（USD、EUR など）を明記し、必要に応じて日本円換算の有無についてもご相談の上で対応します。

Q. ページが多いのですが追加料金はかかりますか？

→ 当事務所では「1枚あたり 5,000円（税抜）」で対応しております。 ページ数や枚数に応じて、事前に総額をご案内のうえで作業いたします。

なないろバックオフィスの証明書翻訳は こちら

英文残高証明が最適なケースもあれば、通帳翻訳がより適しているケースもあります。 申請国・ビザの種類・提出期限・銀行の対応状況などによって、「何をどの形式で出すべきか」は大きく変わります。

通帳翻訳は、残高だけでなく資金の推移や出所も示せるため、 多くのビザ審査で有効に使える選択肢です。 なないろバックオフィスは、申請取次資格を有しVISA実務の経験豊富な行政書士に加え、銀行勤務経験を有し、米国の大学院卒で翻訳実務の経験も豊富な行政書士（TOEIC925点）が在籍。行政書士2名体制で、全ての翻訳を監修しています。

「英文残高証明と通帳翻訳のどちらがよいか分からない」 「自分のケースでどの書類を出すべきか判断がつかない」という場合は、「どの国に・どのビザで・いつまでに提出する書類か」を教えていただければ、より適切な形をご提案することができます。まずはお気軽にご相談ください。

当事務所の提携先（あわせてなないろバックオフィス）：行政書士藤原七海事務所

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