戸籍謄本の英訳・翻訳証明付き｜行政書士が対応【全国対応】

【2025年12月11日更新】

海外との関わりが増えるにつれて、「戸籍謄本を英訳してください」というご相談を受ける機会は年々増えています。国際結婚や配偶者ビザ、永住権（PR）申請、子どもの留学や家族の海外移住など、人生の大きなライフイベントの場面で戸籍謄本の英訳が必要になることが多いからです。

戸籍謄本は、日本では「家族関係」や「身分事項」を公的に証明する重要な書類です。ところが海外の行政機関や入管当局から見ると、戸籍はあくまで、日本特有の制度に基づく日本語の書類。そのため、海外に提出する際には「原本（日本語）＋英語翻訳（英訳）」をセットで求められることがあります。

初めて戸籍謄本の英訳を求められた方にとっては、「自分で翻訳してもよいのか」「どこに依頼すべきか」「翻訳証明とは何か」など、分からない点が多いのが普通です。本記事では、行政書士として実務と証明書翻訳に携わってきた立場から、戸籍謄本の英訳が必要になる典型的なケース、自力翻訳の可否とリスク、翻訳時の注意点、専門家に依頼するメリットや費用感まで、わかりやすく解説します。

※以下では便宜上「戸籍謄本」と記載していますが、戸籍抄本についても基本的な考え方は同様です。

戸籍謄本の英訳が求められる代表的なケース
自分で戸籍を英訳しても大丈夫？受理されるかどうか
戸籍英訳で必ず押さえたい翻訳のポイント
レイアウト再現が重要な理由と作成のポイント
翻訳証明（Certificate of Translation）とは？
行政書士に戸籍翻訳を依頼するメリット
当事務所の戸籍謄本・抄本英訳サービスと料金
まとめ｜安心して戸籍謄本の英訳を準備するために

1. 戸籍謄本の英訳が求められる代表的なケース

まず、どのような手続きで戸籍謄本の英訳が必要とされるのかを整理しておきましょう。

国際結婚・婚姻手続き

日本人と外国人が結婚し、海外の役所に婚姻届を提出する場合や、既に日本で婚姻済みで、海外側にも婚姻を登録する場合には、「現在の婚姻状況」や「過去の婚姻歴」を確認するため、戸籍謄本とその英訳の提出が求められることがあります。

配偶者ビザ・家族ビザなどのビザ申請

日本人配偶者として海外に同行する場合や、海外在住の日本人の配偶者・子どもがビザを申請する場合、家族関係を裏付ける書類として戸籍謄本（または抄本）の英訳が必要となるケースが多く見られます。アメリカのグリーンカードの申請でも同様です。

永住権（PR）・移住手続き、子どもの留学手続き

カナダ、オーストラリア、ヨーロッパ、韓国などへの移住や永住権申請、子どもの留学・学校入学手続きでは、家族構成や親子関係、婚姻の有無を確認するための資料として、戸籍謄本の英訳が求められることがあります。

このように、戸籍謄本の英訳は、主に「家族関係や身分事項を海外の機関に証明するための書類」として利用されます。そのため、単なる英訳ではなく、公的手続きに耐えうる精度と形式が求められる点に注意が必要です。

2. 自分で戸籍を英訳しても大丈夫？受理されるかどうか

「英語が得意なので、自分で戸籍を英訳しても問題ありませんか？」というご質問をよくいただきます。

結論から言えば、法律上、自分で翻訳すること自体は禁止されてはいません。英語に慣れている方であれば、戸籍に記載された内容を書き写す作業自体は可能です。

ただし、より重要なのは、「本人が翻訳した書類を、提出先が正式な書類として受理してくれるかどうか」という点です。

特に、次のようなケースでは、本人による翻訳では受け付けてもらえないことが多くなります。

アメリカ・カナダなど、書類審査が比較的厳格な国への申請
永住権（PR）や配偶者ビザなど、審査が厳しい在留手続き
在外公館や移民局の案内に「第三者による翻訳証明付き翻訳」と明記されている場合

多くの国・機関では、、「翻訳者が原文と訳文の一致を保証し、その連絡先や署名を明記すること」を求めています。そのため、本人や家族による翻訳は受理される場合もありますが、審査の厳しい手続では、第三者による翻訳証明付きの訳文が推奨されることが多いのが実情です。

3. 戸籍英訳で必ず押さえたい翻訳のポイント

戸籍謄本の翻訳でとくに重要となるのは、次のような項目です。ここが正確に訳されていないと、家族関係や身分事項の理解に誤解が生じる可能性があります。

① 氏名のローマ字表記はパスポートと一致させる

戸籍上の氏名をローマ字にする際は、必ずパスポートの表記と完全に一致させることが原則です。綴り・大文字小文字・姓名の順序が異なると、「別人」とみなされてしまうおそれがあります。

② 続柄（Relationship）は誤訳しない

「続柄」は戸籍英訳で頻繁に登場し、かつ誤訳が起きやすいポイントです。代表的な訳例は次のとおりです。

戸籍筆頭者：Head of the Family Register
父：Father
母：Mother
妻：Wife
夫：Husband
長男：Eldest Son
長女：Eldest Daughter
子：Son / Daughter

続柄は家族構成を判断する重要な情報なので、曖昧な訳語や直訳的な表現は避け、文脈に合った自然な英語にする必要があります。

③ 本籍地・筆頭者・戸籍事項の扱い

戸籍には、日本独自の概念である「本籍地」「戸籍筆頭者」「身分事項（出生・婚姻・離婚等）」などが記載されています。これらは単に直訳するだけでなく、海外の担当者にも意味が伝わるように、必要に応じて補足や自然な英語表現を用いることが大切です。

④ 日付・旧姓などの記載にも注意

戸籍には、婚姻日・離婚日・出生日・養子縁組日など、多くの日付情報が含まれます。西暦表記（YYYY-MM-DD）に統一するか、Month DD, YYYY 形式にするかなど、提出先のルールに合わせて整える必要があります。また、婚姻前の氏・旧姓などの記載がある場合には、漏れなく英訳することも重要です。

4. レイアウト再現が重要な理由と作成のポイント

戸籍謄本の英訳で見落とされがちですが、とても重要なのが「原本のレイアウトをできる限り忠実に再現すること」です。

海外の担当者は日本語を読めないことが多く、「どの項目がどの訳文に対応しているか」が一目で分からないと、「必要な情報が抜けている」と判断されてしまう可能性があります。

自力で作成する場合は、ExcelかGoogle Sheetで表形式のレイアウトを作り、項目名と内容を一つ一つ対応させていく方法が扱いやすいでしょう。大切なのは、見た目の再現性よりも、「必要な情報が漏れなく、どの項目に対応しているかが明瞭であること」です。

5. 翻訳証明（Certificate of Translation）とは？

戸籍の英訳について調べていると、『翻訳証明』という表現を目にされると思いますが、ここでいう『翻訳証明』とは、通常次のような内容を指します。

翻訳者が、原本と翻訳文の関係について次の点を証明する文書です。

翻訳者は日本語と英語の翻訳能力を有していること
添付の翻訳文は、原本の内容を正確かつ完全に翻訳したものであること
翻訳者の氏名・住所・連絡先が明記されていること
翻訳者本人の署名もしくは押印があること

このような内容を記載した文書を、Certificate of Translation（翻訳証明書）として翻訳文に添付することで、提出先に対して「この翻訳は信用に足るものです」という客観的な担保を与える役割を果たします。

提出先によっては、「翻訳者は第三者であること」「専門家であること（行政書士・翻訳者など）」「レターヘッド付きの翻訳証明であること」を要件としている場合もあります。戸籍翻訳を用意する際には、「翻訳文そのもの」だけでなく「翻訳証明の有無」と「誰が翻訳したか」をセットで確認しておくことが大切です。

6. 行政書士に戸籍翻訳を依頼するメリット

戸籍謄本の英訳は、一般的な文章翻訳と比べて、次のような特徴があります。

日本特有の戸籍制度や用語への理解が必要であること
家族関係・婚姻歴など身分に関わる重要事項を扱うこと
翻訳の誤りがビザ審査や婚姻手続きに影響しうること

このため、戸籍や身分関係の書類に精通した行政書士などの専門家に依頼するメリットは大きいと言えます。

主なメリットを整理すると、次のようになります。

戸籍制度や用語に対する専門知識に基づいた正確な翻訳
原本レイアウトを踏まえた見やすい英訳レイアウトの作成
パスポート表記との整合性チェック（ローマ字氏名など）
提出先の要件に沿った翻訳証明書（Certificate of Translation）の発行
ビザ・婚姻等の実務を踏まえた形式面の事前チェック

とくに、「一度の提出でできる限りスムーズに手続きを進めたい」「差し戻しによる時間ロスを避けたい」という方にとっては、プロに任せる安心感は大きいはずです。

7. 当事務所の戸籍謄本・抄本英訳サービスと料金

当事務所（なないろバックオフィス）では、行政書士が戸籍謄本・抄本の英訳と、翻訳証明書の発行を一貫して行っています。

● 戸籍謄本・抄本の英訳料金

戸籍謄本（または抄本）1枚：4,500円（税抜き）

翻訳証明書（Certificate of Translation）：3,000円（税抜き）

※当事務所の行政書士名で発行します。電子署名または押印で対応可能です。

納期の目安は、通常ご依頼から2日以内ですが、お急ぎの場合は事前にご相談ください。ご依頼の流れは、概ね次のようになります。

戸籍謄本（または抄本）原本の取得
市区町村窓口や郵送請求で最新の戸籍を取得します。必要に応じて、婚姻関係や親子関係がわかる戸籍を選びます（戸籍謄本または戸籍抄本）。
戸籍の画像またはPDFを送付
スマホ写真やスキャンデータを、メール・LINE 等でお送りいただきます。文字が判読できる画質であれば問題ありません。
英訳の作成・ダブルチェック
戸籍制度に精通した行政書士が英訳を作成し、誤りや抜けがないかをダブルチェックします。
翻訳証明書の作成
提出先が翻訳証明書を求めている場合には、行政書士の名前でCertificate of Translationを発行し、翻訳文とセットでご提供します。
PDFで納品（必要に応じて郵送も可）
通常はPDFで納品し、そのままオンライン申請やプリントアウトにご利用いただけます。
※提出先によっては、PDF印刷ではなく「原本（自筆署名・押印済み）」の提出を求められる場合があります。その場合は郵送でのご対応となります。

海外在住の方からのご依頼でも、PDFベースで完結できるため、「日本に住んでいないから依頼しづらい」という心配は不要です。

なないろバックオフィスの証明書翻訳はこちら

8. まとめ｜安心して戸籍謄本の英訳を準備するために

戸籍謄本・戸籍抄本の英訳でお悩みの方の多くは、国際結婚やビザ申請、海外移住など、人生の大きなタイミングに向き合っておられます。自分で英訳すること自体は法律上問題ありませんが、実際に受理されるかどうかは提出先の判断に左右されます。

とくにビザや永住権など審査が厳しい手続きでは、第三者による「翻訳証明付き」英訳が事実上推奨されているケースも多く氏名・続柄・本籍地・身分事項などの翻訳精度や、原本のレイアウト再現、翻訳証明の付け方が結果を左右することもあります。

なないろバックオフィスは、民事法務の経験が豊富な行政書士に加え、米国の大学院卒で翻訳実務の経験も豊富な行政書士（TOEIC925点）が在籍。行政書士2名体制で、全ての翻訳を監修しています。公的手続きに耐えうる正確な翻訳と、海外提出を見据えた形式面のチェックを行っています。ご依頼は、LINE・お問い合わせフォーム・お電話から受け付けております。

提携先：行政書士藤原七海事務所